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专业代理记账服务流程如何?4部曲

发布日期:2019-11-28浏览次数:60


伴随着越来越多的中小企业寻求代理记账公司进行财务委托,有关代理记账的服务流程也日益受到企业经营者的重视与关注。那么,企业寻求代账服务,其究竟需要遵循怎样的操作步骤(procedure)呢?在本文中,将对此进行解答。
一般而言,企业选择专业代理记账公司进行财务委托,其代理记账服务流程大致如下:
1、与专业代账机构(organization)签订正式财务委托协议。工商注册完成公司注册后,需先办理税务报到,报到时需提供一名会计的信息(包括姓名、身份证号、联系电话)。公司成立后一个月起,需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。通常,正规代理记账公司在接受委托单位的财务委托之前,都会与委托单位签订正式代账协议。协议中会对服务网站内容、服务费用、服务时间等事项进行具体说明,同时还会规定代账双方的权利和义务,这样,即便双方在代账过程中发生纠纷,也可以以合同为参照,进行公平公正地解决,从而使得委托单位的利益得以有效维护。
2、接票。在签订完正式代账协议后,代理记账服务流程便进入了第二步操作,那就是具体服务阶段。在该步骤(procedure),企业首先需要安排出纳人员将其日常交易往来过程中产生的票据和凭证对接给代账机构(organization)的专职财务人员。这是因为,记账报税需要以取得真实、有效的原始(Original)做账凭证为前提,这样才能够进行企业账务处理。通常,代账机构财务人员在取得企业的票据和凭证后,会对其进行初步审核(解释:审查核实;审阅核定)、分类和处理,并在此基础上编制记账凭证,进而为做账做好前期准备。
3、做账。企业将财务工作委托给专业代理记账公司,在完成票据交接后,其做账报税工作就全权由专业代账机构(organization)来负责完成。如今,正规代理记账公司都会采用专业财务软件为企业进行做账,其不仅有效提高了记账效率(efficiency),同时也使企业财务数据(data)处理精准度得到有效提升,进而更能够确保企业账务处理质量。
4、纳税(即税收中的纳税人的执行过程)申报。在完成做账工作后,代理记账机构(organization)的专职财务人员还会在此基础上编制财务报表及纳税(即税收中的纳税人的执行过程)申报表,进而更好地为企业完成纳税(即税收中的纳税人的执行过程)申报工作。
5、企业回访。会计代帐一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。工商注册公司注册完成后,需要办理银行基本户开户。基本户是公司资金往来的主要账户,经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取都可以通过这个账户来办理。每个公司只能开一个基本户。在完成记账报税工作后,代账机构(organization)的专职财务人员还会安排时间对企业进行定期回访,返还企业各类财税报表及财务资料,并告知企业最新财税通知、政策等,以期帮助企业实现更合理地记账和报税。
认为,企业寻求代账服务,一定要事前对代理记账服务流程进行把握,这样才能够更好地配合专业代账机构(organization)进行企业财务工作处理。另外,企业如若在账务处理方面存在问题,也可以寻求进行详情咨询与财务委托。

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