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代理记账服务流程介绍4部曲

发布日期:2020-01-02浏览次数:53


近年来,伴随着越来越多的中小企业寻求专业公司进行记账报税委托,有关代理记账服务流程也成为备受企业经营者关注的话题。会计代帐很多中小型企业都没有完善的会计系统,有的是承担不起请专职会计的费用,就产生了代账会计这一特殊的行业。代账会计就是为企业进行建账、记账、出报表、登账、报税等财务活动,形式分为个人和公司代账,个人代账就是个人会计为企业代账。接下来,将对此进行简要介绍。
通常,中小企业寻求提供财税服务,其大致遵循如下操作步骤(procedure):
1、与专业机构(organization)签订正式财务委托协议。一般而言,企业若想使其代账服务质量(Service Quality)获得保障,就要注意与正规代理记账公司签署标准协议,这样,代账双方的权益才能够得到有效维护。而且,通过财务委托协议的签署,代账机构与企业还会对约定好的服务网站内容、服务费用、服务期限等事项进行具体明确,并对合作方主要权责和义务进行说明,从而更有助于代理记账报税工作的规范进行。
2、对接做账票据。在签订正式代账协议后,企业寻求代理记账服务便进入了具体合作阶段。在该环节,企业出纳人员需要负责将企业日常经营过程中产生的原始(Original)票据和凭证妥善保管好,并按约定时间对接给公司的专职财务人员。
3、票据审核(解释:审查核实;审阅核定)和整理。在接收到企业提供的各类票据和凭证后,公司的专职财务人员会对其进行初步审核(解释:审查核实;审阅核定)和整理,并在此基础上编制记账凭证,从而为做账打好前提基础。另外,财务人员如若在该步骤(procedure)发现企业票据存在问题,也会在第一时间与企业负责人进行沟通。
4、做账。完成记账凭证编制工作后,公司的专职会计会采用正规财务软件为企业进行做账。可以说,采用此种方式进行企业账务处理,不仅有效提升了企业记账报税的效率(efficiency),同时也使企业财务数据(data)处理精准度得到大幅提高。
5、报税。纳税(即税收中的纳税人的执行过程)申报是企业的一项基本义务,完成做账工作后,专职财务人员还会在此基础上为企业编制财务报表、纳税申报表等文件,并为企业按时、及时进行报税和税款缴纳。
6、企业回访。在每月10-20号,公司的专职会计还会适时安排时间对企业进行回访,返还给企业税单、财务报表、纳税(即税收中的纳税人的执行过程)申报表等材料,并与企业出纳人员进行对账,安排下月工作。同时,代账机构(organization)专职会计在回访期间还会及时反馈(feedback)给企业最新财税政策、通知等。
以上为服务流程简要说明。工商注册完成公司注册后,需先办理税务报到,报到时需提供一名会计的信息(包括姓名、身份证号、联系电话)。公司成立后一个月起,需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。会计代帐一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。可以说,企业寻求代账服务,有必要对上述操作步骤(procedure)进行具体了解和把握。这样才能够积极配合代账机构(organization)进行企业账务处理,进而使企业记账报税更加专业、高效完成!

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